Клуб Топ-менеджеров «4CIO» | Идея Славянского ИТ Дома

Версия для печати

История изменений

Алексей Кравченко → Славянский ИТ Дом на Euro 2012

10 февраля 2012, 12:23

Идея Славянского ИТ Дома

Дорогие друзья.

Многие из вас знают, а многие планируют поехать на Чемпионат Европы, который пройдет в этом году в Польше и на Украине.

Это спортивное событие можно сделать еще более интересным, если организовать поездку и сделать в ней площадку для общения - Слаянский ИТ Дом.

Мы провели предварительную работу по поиску разлиных вариантов подъезда, проживания, билетов. Имеются примерные цены, которые разные агенства предлагают уже сейчас.

На данном этапе подготовки необходимо собрать мнения и идеи от широкого круга желающих поехать.

Вопросы для обсуждения:

1. Собираетесь ли вы ехать на ЧЕ и, если да, то на какое количество дней. Даты проведения: с 8 июня по 1 июля. С 8 по 16 июня наши играют в Польше.

2. Площадка в виде Славянского ИТ Дома создается для проведения досуга между матчами со смыслом в Киеве. Предварительно на Крещатике, в ресторане (пивной).

Это может быть просто место встреч, а может быть мы проведем там наши ИТшные конференции, круглые столы, семинары?

С Украинской стороны участвует Владимир Бузмаков, Директор Украинского ИТ сообщества.

Есть ли идеи для скрашивания досуга у Вас? Надо ли проводить деловые мероприятия и если да, то по каким темам?

3. Условия участия для CIO.

Пока каждый может обратиться в найденные нами агентсва и обеспечить свои желания по ЧЕ-2012 в соответствии со своими возможностями.

В случае, если мы набираем аудиторию CIO, которая интересна ИТ компаниям, равно как и деловая часть, то мы постараемся обеспечить участие членов сообщества на льготных условиях.

Прошу всех заинтересованных в поездке на ЧЕ-2012 делиться здесь своими мыслями, предлагать что-то свое, обсуждать разные возможности.

P.S. Предварительную информацию по ЧЕ-2012 собирал Евгений Кравченко (ek@4cio.ru), он же будет отвечать на возможные вопросы по логистике и заниматься организационными вопросами на этапе подготовки.

Коллеги, приветствую!
Идея Алексея мне понравилась - мы обсудили ее в Активе Собщества ИТ-директорво Украины и решили поддержать.
Считаю что благодаря Славянскому ИТ-дому мы сможем выйти на новый уровень коммуникаций ИТ-директоров "пространства СНГ" (и не только).
Сейчас ведем переговоры с возможной площадкой относительно условий, поэтому будут полезны Ваши пожелания о том - что хотелось бы организовать?
Как мне видится мы могли бы использовать эту площадку:
1) как место встреч - постоянно
2) для проведения нескольких профессиональных тематических тусовок - несколько раз за все время
3) для бизнес-ланчей и бизнес-ужинов (по вечерам - живая музыка)
4) ваши варианты...?

Также можно организовать несколько экскурсий (для желающих).

Все в наших руках! Но нужна Ваша поддержка и мнение :).

Алексей Лобачев
13.02.12, 15:57

Идея хорошая и интересная!

Леша, можно подробнее узнать о бронировании мест на матчах и мест в гостинице? Есть ли какие-либо предварительные договоренности с агентсвами?

•

Евгений Кравченко
14.02.12, 11:08

Лешь, так как я общаюсь с турагентствами, то я и отвечу на твой вопрос. На сегодняшний день мы имеем несколько предложений от разных компаний, в которые входят перелет, проживание, посещение матчей и трансферы (аэропорт-отель, отель-стадион, и тд). По большому счету, все предложения отличаются только ценой, тк все работают с разными контрагентами.

Билеты на матч есть трех категорий, ниже картинка с пояснением. Все агентства предлагают нам любую категорию, единственная проблема тут состоит в том, что все билеты еще очень давно были выкуплены компаниями-спонсорами, которые реализуют их со своей наценкой.

Гостиницы, которые нам предлагают, все 3 и 4 звезды, тут были учтены наши пожелания. Отличает их удаленность от центра и стадионов, чем ближе, тем дороже, но в целом разница не так значительна.

Договоренность со всеми одна – мы организуем группу, которая желает посетить Чемпионат Европы, они занимаются всей остальной логистикой. Бронировать номера в отелях и места на стадионах они готовы только по факту, когда мы сможем дать им конкретную информацию о тех, кто планирует посетить Польшу и Украину.

Сейчас наша задача понять есть ли вообще желающие поехать на Евро. Если есть, то хотели бы они поехать на этот спортивный форум в составе единомышленников или нет. Ведь не понятно кому что нравится: сидеть на стадионе рядом с тем, кого знаешь или, к примеру, с сильно перекаченным, лысым поляком. Но в любом случае, если Вы любите получать сильные, положительные эмоции, то атмосфера стадиона, на таких крупных соревнованиях – это абсолютно не передаваемое ощущение.

· Категория 1: центральная трибуна и трибуна напротив

· Категория 2: боковые трибуны и верхние ярусы трибун за воротами

· Категория 3: нижние ярусы трибун за воротами

Чтобы понимать о каком уровне цен идет речь, на таком мероприятии ниже опишу пока что самое выгодное предложение, которое мы получили в конце января от агентства ТАРТУС-ТУР.