"Для меня сегодня на рынке есть две ИТ компании, которым я могу доверить решение задач по автоматизации "
Бухгалтерии ОАО ОМЗ, одного из крупнейших в России промышленных холдингов в области тяжелого машиностроения, приходится сталкиваться с большим объемом разнообразных задач. Одну из главных трудностей составляет консолидация финансовой отчетности по МСФО. При содействии компании «Галфинд» и дочернего предприятия «ОМЗ-ИТ» в холдинге был внедрен стандарт отчетности МСФО, который позволил значительно ускорить сбор информации и сделать его более прозрачным и точным.Сотрудник управляющего офиса Клуба 4CIO Ирина Вентнагель поговорила с главным бухгалтером ОАО ОМЗ Натальей Полевой и руководителем ИТ-службы ОАО ОМЗ Виталием Мальцевым об их деятельности, взаимодействии между ИТ и бухгалтерией и процессе внедрения стандарта МСФО.
Ирина Вентнагель: Как давно вы занимаете пост и какой дорогой пришли к этой профессии?
Наталья Полевая: В холдинге ОМЗ я работаю уже чуть больше трех лет, до этого работала главным бухгалтером ОАО «Мосэнергосбыт». Закончила Российскую экономическую академию им. Г.В. Плеханова по специальности экономика. После долгих поисков я остановилась на своей текущей профессии и не жалею об этом.
Виталий Мальцев: Пост руководителя ИТ-службы в ОМЗ я занимаю порядка трех лет, и в целом уже 12 лет работаю ИТ директором на предприятиях различных отраслей. Впервые должность в холдинге ОМЗ я получил как руководитель проекта по внедрению системы SAP на предприятии ОМЗ-Спецсталь, а затем продолжил развиваться дальше.
И.В. Какими достижениями гордитесь на текущем месте работы?
Н.П. Во-первых, удалось собрать команду людей, готовую оперативно и профессионально решать поставленные задачи; внедрить автоматизированную учетную систему позволяющую свести к минимуму ручные операции, а следовательно уменьшить вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
Во-вторых, развить в компании собственные компетенции по подготовке консолидированной финансовой отчетности по МСФО: создать собственное структурное подразделение, набрать квалифицированный персонал, разработать методологию и все регламентные документы, внедрить автоматизированную учетную систему, позволяющую оперативно готовить отчетность по МСФО.
В.М. Безусловно это команда с которой приходится решать различные задачи и добиваться результатов. Из проектов – это конечно проект по внедрению решения mySAP ERP в ОМЗ-Спецсталь, который позволил предприятию прозрачно оценить себестоимость выпускаемой продукции.
И.В. Чем занимается ваше подразделение и какую роль оно играет на этом предприятии?
Н.П. Наше подразделение занимается организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета юридического лица, разработкой и внедрением корпоративной учетной политики, стандартизацией бухгалтерского учета холдинга и подготовкой консолидированной финансовой отчетности по МСФО. Консолидированную финансовую отчетность мы готовим в двух форматах: для предоставления на London Stock Exchange, где торгуются ADR компании, и для консолидации отчетности ГПБ (ОАО) – нашего акционера. В настоящий момент завершен процесс внедрения программного продукта 1С Консолидация Проф с привлечением компании Галфинд. Теперь отчетность в обоих форматах готовится в одной программе – это было одной из задач внедрения новых решений.
Кроме того мы выступили инициаторами и методологами в части создания корпоративной конфигурации АСБУ на базе 1С:Предприятие 8. В настоящий момент данная конфигурация уже начинает тиражироваться и внедряться на предприятиях Холдинга. На мой взгляд, текущая деятельность бухгалтерии позволяет нам оперативно собирать информацию и обеспечивать ей всех внутренних и внешних пользователей, контролировать все хозяйственные операции и принимать управленческие решения для эффективного управления бизнесом.
В.М. Одна из ключевых задач ИТ-отдела большого холдинга: тиражирование решений с одного предприятия на другое. Деятельность нашего отдела позволяет бизнесу экономить деньги и ускорить решение тех или иных задач. Также для нас крайне важна задача унификации: благодаря ей различные компании, входящие в холдинг, имеют возможность обмена опытом и снижения издержек.
И.В. Что вас больше всего привлекает в вашей работе?
Н.П. Моя работа и моя профессия требуют от меня постоянно находиться в тонусе. Законодательство не стоит на месте, оно постоянно меняется и главный бухгалтер должен постоянно держать руку на пульсе. Т.е. моя профессия требует высокой профессиональной подготовки и понимания сути всех происходящих хозяйственных операций. Кроме того она требует максимальной концентрации внимания и собранности. Главный бухгалтер должен обладать такими качествами как ответственность, целеустремленность, принципиальность. Необходимо уметь самостоятельно принимать решения, добиваться выполнения поставленных задач и отстаивать свою точку зрения и интересы Общества.
В.М. ИТ - это очень динамичная область, в ней много инноваций, требующих оперативного отклика. В последнее время меня больше всего интересует правильное применение ИТ для решения бизнес задач. ИТ – это мощный рычаг, который необходимо применить в правильном месте, тогда будет значительный эффект для бизнеса.
И.В. Виталий, расскажите, что вы знаете про Клуб 4CIO?
В.М. Я узнал о Клубе где-то в 2004 году, когда мы познакомились с Алексеем Кравченко. Сегодня я участвую в конференциях и встречах с ИТ директорами. Главное, что дает мне Клуб – это живое общение с коллегами. Что до практической пользы, то Клуб дает возможность обменяться опытом и на практике посмотреть реализацию решений на предприятиях.
И.В. Каково взаимодействие между ИТ и бухгалтерией?
Н.П. Бухгалтерия давно и плодотворно общается с двумя ИТ компаниями - ОМЗ-ИТ и Галфинд. В рамках этих отношений бухгалтерия выступает заказчиком, берет на себя роль методолога и идеолога ИТ подразделения. Мы заказчик, а ИТ - исполнитель. Перед постановкой задачи мы совместно ИТ подразделением также анализируем систему и ее функционал, стараясь понять, на каком ПО будет решаться задача, мониторим и изучаем рынок. При внедрении всегда исходим из того, что мы одна команда и решаем одну общую задачу.
И.В. Какие информационные системы ваша компания использует для автоматизации финансовой и управленческой деятельности?
Н.П. В нашем холдинге для выполнения различных задач используются системы SAP, Oracle и 1C. На мой взгляд учетные системы должны быть гибкими и функциональными. Они должны оперативно с минимальными затратами перенастраиваться при изменении бизнес-процессов и методологии. 1С – это на сегодня один из немногих программных продуктов на рынке, который соответствует этим требованиям.
В.М. На нашем предприятии используются SAP, 1C, система Infor (для консолидации бюджета), промышленные системы от Siemens для интеграции с технологическим оборудованием и многое другое. Всего не перечислить!
И.В. Наталья, Виталий, расскажите пожалуйста, как проходило внедрение стандарта МСФО в холдинге.
Н.П. Компания Галфинд проводила внедрение параллельно с нашими сотрудниками. Для них это был сложный период, так как им приходилось одновременно заниматься внедрением и готовить ежеквартальную отчетность. Я убеждена, что успех внедрения зависит, во-первых, от команды (от ее профессионализма и желания), во-вторых, не столько от выбора системы сколько от интеграторов, которые внедрением занимаются. В нашем случае имело место и то, и другое: бухгалтерия совместно с компаниями Галфинд и ОМЗ-ИТ качественно выполнили поставленную задачу.
В.М. Я согласен с Натальей: количество денег и ресурсов, выделенных на проект, не позволят подрядчику в одиночку внедрить информационную систему, необходимо участие внутренних ресурсов предприятия в процессе внедрения. Вы сами должны хотеть навести порядок в своем «доме».
Галфинд сделали проект, проект хороший, реализовавший автоматизацию трудоемкой области. В такие короткие сроки собирать тот объем отчетности, который собирается сейчас, было бы крайне затруднительно, и очень быстро мы бы столкнулись с рисками предоставления недостоверной информации. С внедрением системы риски минимизированы, автоматизирован ряд рутинных операций, достигнута прозрачность.
И.В. Вы готовы порекомендовать Галфинд другим компаниям?
В.М. По моему мнению, Галфинд полностью справились с поставленной задачей. Что немаловажно, они вели себя достойно, даже когда при внедрении возникали трудности.
Н.П. Я согласна с Виталием. Для меня сегодня на рынке есть две ИТ компании, которым я могу доверить решение различных задач в области автоматизации учетных процессов, это ОМЗ-ИТ и Галфинд. При внедрении проекта по автоматизации МСФО Галфинд снова зарекомендовали себя наилучшим образом.
